Come gestire un'Impresa di Pulizie e Multiservizi - CASO STUDIO

Ecco come si gestisce bene un'azienda di pulizie o multiservizi: con competenze, una pianificazione oculata e accorgimenti particolari, tra cui la gestione dei dipendenti, dell’attrezzatura e al monitoraggio dei costi.

In questa guida, elenchiamo i punti chiave per gestire la tua attività in modo efficiente, e ti mostriamo un caso studio con 50mila€ di risparmio annuale.

Siamo esperti di processi aziendali e semplificazione del lavoro: questi consigli li applicano ogni giorno decine di aziende risparmiando su tempo e costi!

I Consigli per la gestione corretta

1. Gestione delle Risorse Umane e Materiali

• Ottimizza l'utilizzo delle risorse, tra cui il personale, le attrezzature e i materiali, per massimizzare l'efficienza.
• tieni sotto controllo quantità e consumi di prodotti e lo status dell’attrezzatura con un sistema di reportistica
• Semplifica il modo di gestire i tuoi dipendenti: accessi localizzati, notifiche via app, turni centralizzati ecc…

2. Monitoraggio e valutazione

• Implementa sistemi di gestione efficaci per monitorare il progresso, garantire la qualità dei servizi e misurare la soddisfazione del cliente.
• Valuta ogni dipendente in base alle sue performance, basandoti su velocità e consumi di materiali

Obiettivo: Diminuzione del Tempo e dei Costi con Risultati Migliori

L'obiettivo principale di ogni impresa è ottimizzare l'efficienza, ridurre i tempi operativi e contenere i costi, il tutto senza compromettere la qualità dei servizi offerti. In questo contesto, l'introduzione di avanzati strumenti digitali si è dimostrata fondamentale per raggiungere tali obiettivi.

Ecco come ha fatto un nostro partner a inziare a risparmiare 50mila € all’anno.

CASO STUDIO - Risparmio di 50mila€ ogni anno per un’impresa multiservizi

Nel seguente caso studio, un'azienda multiservizi con una vasta rete di oltre 1000 dipendenti operanti in diverse città italiane affrontava notevoli sfide nella gestione dei turni di lavoro. La complessità di questa operazione, dovuta alla distribuzione geografica dei dipendenti e alla necessità di gestire turni frastagliati, aveva portato l'azienda a utilizzare fogli Excel come principale strumento di pianificazione.

La gestione dei turni e degli orari dei dipendenti attraverso fogli Excel si era rivelata inefficace e onerosa. La sfida era duplice: da un lato, era complesso tenere traccia di tutti i dipendenti sparsi in diverse località e, d'altro canto, non era possibile garantire una visione in tempo reale della loro posizione.

Per risolvere questo problema, l'azienda ha collaborato con noi per sviluppare una soluzione basata su un sistema di accesso geolocalizzato e turni centralizzati. Questo sistema ha consentito di individuare in tempo reale la posizione dei dipendenti, semplificando notevolmente la gestione dei turni di lavoro.

I risultati ottenuti sono stati sorprendenti:

Prima dell'implementazione del sistema:

• L'azienda spendeva annualmente 48.500 euro per il lavoro dedicato a pianificare i turni dei dipendenti.
• La pianificazione dei turni spesso comportava errori a causa della complessità della situazione.
• La soddisfazione dei clienti e il numero di clienti stessi potevano risentire degli errori nella pianificazione dei turni.

Dopo l'implementazione del sistema:

• L'azienda è riuscita a eliminare completamente i costi annuali associati alla pianificazione dei turni, risparmiando così 48.500 euro l'anno.
• La pianificazione dei turni è diventata molto più efficiente grazie alla visualizzazione in tempo reale della posizione dei dipendenti.
• La migliore gestione dei turni ha aumentato la soddisfazione dei clienti e ha contribuito all'acquisizione di nuovi clienti.

Questo caso studio dimostra come l'implementazione di soluzioni tecnologiche innovative possa portare a significativi risparmi di costi e miglioramenti nell'efficienza operativa, consentendo alle aziende multiservizi di concentrarsi su altri reparti e di offrire un servizio di maggiore qualità ai propri clienti.

Com’è stato realizzato questo risparmio? Con Visyum Multiservizi!

Visyum: La Soluzione per Gestire le Tue Imprese Multiservizi e di Pulizia

Gestire un'azienda multiservizi o di pulizie richiede una pianificazione precisa e una gestione oculata delle risorse. Con Visyum Multiservizi, hai la possibilità di gestire tutte le tue risorse in tempo reale da qualsiasi luogo, che tu sia al tuo desktop, con il tuo tablet o persino dal tuo dispositivo mobile. Questo sistema ti consente di controllare tutte le tue squadre, le risorse e le commesse in modo da rendere la tua azienda multiservizi ancora più efficiente e redditizia.

I Vantaggi di Visyum:

• Meno costi: Con una gestione precisa delle risorse, riduci le spese superflue e massimizzi i profitti.
• Tempi ridotti: Monitora lo svolgimento delle attività in tempo reale, riducendo i tempi morti e ottimizzando le operazioni.
• Più guadagno: Grazie a una gestione finanziaria accurata e un controllo delle entrate, puoi aumentare i tuoi guadagni.

Gestione delle Risorse con Visyum for Multiservice

Visyum for Multiservice offre una serie di funzionalità per semplificare la gestione delle risorse in aziende multiservizi e di pulizia:

• Gestione Interventi: Monitora lo stato degli interventi e assegnali alle risorse, il tutto in tempo reale.
• Gestione Risorse Umane: Controlla gli accessi, i turni di lavoro, le richieste di permessi, e gestisci le comunicazioni e le notifiche.
• Gestione Attrezzatura: Monitora lo stato e l'utilizzo dell'attrezzatura e dei mezzi aziendali.
• Gestione delle Commesse: Ottimizza la pianificazione e l'assegnazione delle commesse in modo intuitivo.

Comunicazioni e Notifiche Personalizzate

Visyum for Multiservice offre un sistema innovativo basato su app per la gestione delle comunicazioni e delle notifiche. Puoi definire canali di comunicazione personalizzati per veicolare le tue informazioni in modo mirato. Questo sistema ti consente di comunicare in base al ruolo, al cantiere o all'area geografica, garantendo un flusso di informazioni efficiente.

Gestione delle Segnalazioni dei Clienti

I tuoi clienti possono inviare richieste specifiche, che verranno tracciate e smistate automaticamente alle squadre interessate. Questo processo garantisce una gestione rapida ed efficace delle esigenze dei tuoi clienti.

Personalizzazione e Integrazione

Visyum for Multiservice può essere personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. Puoi integrare funzioni personalizzate con facilità e senza dispendio di tempo o risorse.

Funzioni di Gestionale

Visyum è un potente gestionale che offre funzionalità complete, tra cui contabilità e fattura elettronica.

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FAQ su imprese di pulizia e Multiservizi

Come funzionano le imprese di pulizie?

Le imprese di pulizie offrono servizi professionali di pulizia per case e aziende, impiegando personale specializzato e fornendo detergenti e attrezzature.

Quanto guadagna un'impresa di pulizie al mese?

Il guadagno mensile di un'impresa di pulizie varia in base alla clientela e alla dimensione dell'azienda, ma può oscillare da alcune migliaia a decine di migliaia di euro.

Come fare un preventivo per un servizio di pulizia?

Per stilare un preventivo, considera dimensione dell'area da pulire, frequenza, servizi richiesti e costi del personale e materiali. Calcola tutto per ottenere un prezzo competitivo.

La prima cosa di cui dovete liberarvi è quella di impiegare ore per preparare un preventivo. Dovreste essere in grado di fare un preventivo in non più di 30 minuti e se ci vogliono più di 2 ore, allora c'è qualcosa che non va nel vostro processo di preventivazione.

Come fa Visyum a ottimizzare questo processo?

Con l’automazione: inserisci i parametri e verrà inviato in automatico un preventivo impaginato al tuo prossimo cliente.

Cosa ci vuole per aprire una piccola impresa di pulizie?

Per avviare un'impresa di pulizie, serve una pianificazione solida, registrazione legale, personale competente, attrezzature e veicoli, oltre a un piano di marketing e un budget iniziale.

Quanto costa aprire un'impresa di pulizie?

I costi variano, ma includono attrezzature, veicoli, materiali di pulizia e spese legali. In media, l'investimento iniziale può andare da qualche migliaio a diversi decine di migliaia di euro.

Cosa può fare una multiservizi?

Una multiservizi offre una vasta gamma di servizi, tra cui pulizia, manutenzione, giardinaggio e altro. Fornisce soluzioni complete per le esigenze di case e aziende.